Автотранспортное обслуживание мероприятий

Предлагаем выделенного менеджера по координации обслуживания мероприятий для корпоративных клиентов, агентств делового туризма, TMC – Travel Management Consulting; MICE – Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions, Event и туристических агентств, отелей и гостиниц.

 

Проведение мероприятия любого уровня всегда ответственное и сложное дело.

У устроителей возникает множество транспортных задач по обслуживанию мероприятий.

 

Доступны все классы транспорта:

 

• УСЛУГИ ТРАНСФЕРОВ И АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЕЙ С ВОДИТЕЛЕМ

представительский и бизнес классы: Mercedes-Benz S 223, S 222, E 213, E 212, V-Class;

 

• ЛИЦЕНЗИРОВАННЫЙ ГРУППОВОЙ АВТОТРАНСПОРТ

минивэны, микроавтобусы, автобусы, вместимостью от 5 до 55 мест.

 

От нас зависит очень многое - соблюдение временных рамок, запланированных в графике мероприятия, комфорт и безопасность гостей и участников, а значит в конечном итоге имидж и репутация устроителя любого мероприятия (семинары; конференции; форумы; выставки; конгрессы и другие деловые встречи).

За время работы мы накопили огромный опыт в сфере пассажирских перевозок и обслуживании мероприятий. Наш автопарк позволяет осуществить единовременную перевозку любого количества пассажиров на любых классах автотранспорта.

 

Автотранспортные задачи на мероприятие:

 

• трансферы по программе конференции
• встреча - проводы водителями (индивидуальные и групповые)
• индивидуальные вип-трансферы от/до борта самолета
• транспорт для экскурсий и свободного времени
• аренда исключительных автомобилей (Maybach, Rolls Royce, лимузины и др.)

 

Мы поможем Вам решить все транспортные задачи в области пассажирских перевозок.

 

У нас представлен автопарк новых современных автобусов зарубежного производства от самых популярных марок: Mercedes-Benz, Neoplan, Scania, Higer, Volvo, Man и др.

Все наши автобусы отвечают всем требованиям протоколов безопасности транспортных пассажирских перевозок, принятых в странах ЕЭС.

При формировании сметы мероприятия наши корпоративные менеджеры совместно с логистами детально изучат предполагаемый график мероприятия – и предложат вам на выбор несколько возможных вариантов транспортного обеспечения события.

Возможно предоставление услуг выездного координатора для работы на площадке мероприятия в даты его проведения.

 

Процесс организации транспортного обслуживания всегда проходит несколько стадий контроля:

 

• При подготовке к мероприятию менеджеры подтверждают наличие свободного транспорта на нужную дату и бронируют его в нужном объеме
• Проводится подробный брифинг водителей о дате, времени и месте проведения, обязательный повторный брифинг в день мероприятия
• Чек перед отправкой транспорта: чистота в салоне, наличие воды для каждого пассажира, наличие информационных табличек
• Организация взаимодействия координаторов и встречающих лиц с гостями, отслеживание прибывших участников по спискам
• Постоянный контакт с водителями во время самого мероприятия и оперативная подача транспорта к нужному месту

 

Планируя ваше мероприятие, мы берем во внимание все нюансы при работе с транспортом:

 

• учитываем сезонность и загруженность транспортных магистралей
• предугадываем возможные пробки и дорожные ремонтные работы
• обращаем внимание на перекрытие транспортного движения в связи с приездом высокопоставленных лиц и проведением международных встреч в нашем регионе

 

Любое изменение со стороны заказчика оперативно вносится в рабочие чек-листы менеджера и учитывается в работе.

Практически в любой момент вы можете увеличить количество транспорта, добавить новых участников или изменить тайминг — это не отразится на качестве оказываемых нами услуг.

Обращайтесь, мы будем рады помочь вам в организации транспортного обеспечения ваших мероприятий любого уровня и любой сложности.